DynCost (kostprijslijst)

DynCost is de eigen prijslijst van je organisatie: per kostencategorie van de route een machinetarief en een mensuurtarief per uur, en eventueel een tarief per stuk. De DynCost Calculator rekent met deze tarieven de kostprijs van een artikel uit.

DynCost wijzigt niets in D365. De prijslijsten staan versleuteld op de server van DynSolutionZ.

Hoe een prijslijst werkt

  • Er is één prijslijst per bedrijf. Een lijst voor Alle bedrijven geldt voor elk bedrijf zonder eigen actieve lijst.
  • Je past tarieven aan in een concept. Het concept wordt vanzelf opgeslagen ("Opgeslagen hh:mm"), maar telt nog nergens mee.
  • Publiceren… maakt van het concept een versie die niet meer verandert.
  • Eén versie is actief. Alleen die gebruikt de calculator. Publiceren en activeren zijn aparte stappen; bij publiceren kun je Meteen activeren aanzetten.

Bovenin zie je waar je staat:

Label Betekenis
Concept · N wijzigingen Er zijn wijzigingen die nog niet gepubliceerd zijn.
Versie vN · actief / niet actief De versie die je bekijkt, en of de calculator die gebruikt.
Calculaties: vN De versie waarmee calculaties voor dit bedrijf rekenen. Valt het bedrijf terug op de lijst voor alle bedrijven, of is er geen lijst, dan staat dit label in een waarschuwingskleur.

Tarieven opzoeken

  1. Kies bovenin het Bedrijf. Staat het er niet bij, kies dan + Ander bedrijf….
  2. Zoek, filter of sorteer in het tabblad Prijslijst.
  3. Klik op een regel. Het detailpaneel laat zien welke Resources, Routes en Productieorders de categorie gebruiken.

De kolommen:

Kolom Betekenis
Categorie, Omschrijving De kostencategorie zoals in D365
Vestiging Leeg = geldt voor alle sites; ingevuld = een afwijkend tarief voor die site
Machine €/u, Arbeid €/u, Totaal €/u De uurtarieven; totaal = machine + arbeid
Per stuk € Extra kosten per gemaakt stuk
D365 laatst Het tarief dat D365 het laatst gebruikte
Δ % Hoeveel jouw tarief daarvan afwijkt
Gebruikt Of resources of routes in D365 de categorie gebruiken

Een stip voor de regel: accentkleur = nieuw, nog niet gepubliceerd; oranje = gewijzigd ten opzichte van de gepubliceerde versie. Een rode golflijn onder een categorie betekent dat de code niet geldig is.

Met de filters (Alle, Gewijzigd, Zonder prijs, Wijkt af van D365, Niet gebruikt in D365, Nieuw uit D365) vind je snel wat aandacht nodig heeft.

Het concept bewerken

Hiervoor heb je het recht Kostprijslijst bewerken nodig.

  • Een cel bewerken: dubbelklik, druk op Enter of F2, of begin te typen. Tab gaat naar de volgende cel, Esc annuleert.
  • + Regel voegt een categorie toe. Het rechtermuismenu heeft onder meer Tarief bewerken, Dupliceren, D365-tarief overnemen, Prijs aanpassen… en Verwijderen.
  • Bulk… verhoogt of verlaagt de geselecteerde regels met een percentage op machine en/of arbeid, of verwijdert ze.
  • Ontdek uit D365 voegt elke kostencategorie toe die resources of bewerkingen in D365 gebruiken, met tarief € 0,00. Vul daarna de tarieven in.
  • Importeer… leest een Excel- of CSV-bestand. Je koppelt de kolommen en controleert de wijzigingen voordat ze in het concept komen.
  • Exporteer slaat de regels op zoals je ze ziet.

Heeft een collega het concept intussen ook opgeslagen, dan vraagt DynCost wat je wilt: Hun versie laden of Mijn versie bewaren.

Publiceren en activeren

Hiervoor heb je het recht Kostprijslijst publiceren nodig.

  1. Klik op Publiceren….
  2. Controleer wat nieuw, gewijzigd en verwijderd is, en vul een toelichting in (verplicht).
  3. Zet eventueel Meteen activeren aan en bevestig.

Een andere versie activeer je met de versiekiezer (de actieve versie heeft ● actief) of via Historie. DynCost bevestigt eerst: vanaf dat moment rekenen calculaties voor dat bedrijf met die versie.

Vergelijken met D365

Het tabblad Vergelijk D365 zet je tarieven naast wat D365 de afgelopen maanden werkelijk heeft gerekend.

  1. Kies het Venster (3, 6, 12 of 24 maanden) en Afwijking vanaf (bijvoorbeeld 5 %).
  2. Klik op Ophalen uit D365.
  3. Elke regel krijgt een status: gelijk, afwijkend, alleen in D365, geen transacties of tarief 0 in D365.
  4. Wil je tarieven overnemen, kies dan Overnemen in concept…. D365 kent één tarief, dus DynCost vraagt hoe het over machine en arbeid verdeeld wordt: Verhouding behouden, Alles naar machine, Alles naar mens of Volgens resourcetype.

Historie

Het tabblad Historie toont alle gepubliceerde versies.

  • Wijzigingen tonen laat zien wat er in een versie veranderde; Vergelijken met concept zet een versie naast je concept.
  • Terugzetten naar concept overschrijft het concept met die versie. Wat al gepubliceerd is, blijft ongewijzigd.

Bedrijf zonder eigen prijslijst

Gebruikt een bedrijf de lijst voor alle bedrijven, dan meldt een balk dat. Met bewerkrechten kies je daar Lijst voor alle bedrijven bewerken of Eigen prijslijst voor … maken.

Rechten

Recht Wat je kunt
Kostprijzen inzien De gepubliceerde lijst bekijken (alleen-lezen) en de calculator gebruiken
Kostprijslijst bewerken Het concept bewerken, ontdekken, overnemen uit D365, importeren
Kostprijslijst publiceren Publiceren, activeren, terugzetten

Met alleen Kostprijzen inzien zie je "Alleen-lezen: je kunt de gepubliceerde lijst bekijken, niet bewerken."

Opmerking

Heeft je beheerder het zien van kostprijzen voor jou uitgezet, dan opent DynCost helemaal niet, in plaats van met lege bedragen.