Artikeloverzicht
In het Artikeloverzicht zoek je elk vrijgegeven artikel in D365 op en zie je alles erover op één plek: voorraad, dekking en bestelinstellingen, eenheden, de stuklijst en hoeveel je er nu van kunt maken, routes, waar het artikel gebruikt wordt, openstaande orders, bijlagen en prijzen.
De pagina leest alleen. Er wordt niets in D365 gewijzigd.
Een artikel zoeken
- Kies bovenin het Bedrijf. Met Auto zoek je in je eigen standaardbedrijf in D365. Staat het bedrijf er niet bij, typ het dan bij Handmatig en klik op OK.
- Typ in Zoeken… een artikelnummer of zoeknaam. Meerdere artikelen tegelijk? Scheid ze met
;, bijvoorbeeld1001; 1002. - Klik op een artikel. Het detailpaneel rechts opent.
Met Producten en Varianten boven de lijst wissel je tussen artikelen en hun varianten (kleur, maat, stijl, configuratie, versie). Elke weergave onthoudt zijn eigen zoekopdracht, sortering en filters.
Vernieuwen (of F5) haalt de gegevens opnieuw op.
Filteren en kolommen
- Rechtsklik op een cel → Filteren op biedt onder meer Is gelijk aan, Bevat, Begint met, Groter dan en Filters wissen. Een filter kun je vastzetten.
- Preset opslaan bewaart de huidige filters onder een naam. Klik later op de chip om ze weer toe te passen.
- Kolommen kiest welke kolommen je ziet. Naast de standaardkolommen kun je bijna elk artikelveld uit D365 toevoegen. Standaard herstellen zet de indeling terug.
- Het menu in een kolomkop sorteert, filtert, verbergt de kolom of toont een Berekening (minimum, maximum, gemiddelde, totaal).
De voorraad- en leverancierskolommen kun je niet sorteren of filteren.
De lijst lezen
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Fysieke voorraad | Wat er fysiek ligt |
| Fysiek beschikbaar | Fysieke voorraad min wat gereserveerd is |
| Fysiek gereserveerd | Gereserveerd voor orders |
| Kostprijs | Per eenheid. Staat er ×N achter, dan geldt de kostprijs in D365 per N stuks. |
| Leverancier | Naam, met het accountnummer klein erachter |
Getallen zijn groen als ze positief zijn, grijs bij nul en rood als ze negatief zijn.
Het balkje links van een regel:
- rood: beschikbaar is negatief;
- grijs: niets beschikbaar, of minder dan 20 % van de voorraad;
- groen: anders.
Het detailpaneel
Bovenin staan het artikel, zijn type en levenscyclus, en een voorraadregel:
| Status | Wanneer |
|---|---|
| 🚨 Tekort | Beschikbaar is negatief: direct actie nodig. |
| ⚠️ Geen voorraad | Er is niets beschikbaar. Kijk naar inkomende orders. |
| ⚠️ Lage voorraad | Minder dan 20 % van de voorraad is beschikbaar. |
| ⚠️ Onder minimum voorraad | Beschikbaar ligt onder het minimum uit de dekkingsinstellingen. |
| ✅ Voldoende voorraad | Geen van het bovenstaande. |
Daarnaast staan de netto positie (beschikbaar + inkomend − uitgaand) en, als er een minimum is ingesteld, 🛡 MIN. Ligt er voorraad in kwaliteitscontrole, dan meldt een badge hoeveel.
Opmerking
Beschikbaar betekent in D365 "niet gereserveerd", niet "bruikbaar". Voorraad met een geblokkeerde status, zoals quarantaine, telt mee als beschikbaar. Klik in het tabblad Voorraad op een magazijn om per locatie en status te zien wat werkelijk bruikbaar is.
Toon in lijst (Alt+L) springt in de lijst terug naar het artikel. De knop Detail automatisch openen bepaalt of een klik in de lijst het paneel opent.
De tabbladen
| Tabblad | Wat je ziet |
|---|---|
| Info | Algemene gegevens en de verpakking |
| Prijzen | Prijzen per bedrijf en de kostprijsopbouw, met Openen in DynCost Calculator |
| Voorraad | Voorraad per site, bedrijf en magazijn, over alle bedrijven heen. Klik op een magazijn voor locaties en status. |
| Dekking & bestellen | De dekkingsinstellingen (min, max, bestelpunt, levertijd) en de standaard bestelinstellingen voor voorraad, inkoop en verkoop |
| Eenheden | De eenheidsomrekeningen en een rekenhulp |
| Stuklijst | De stuklijst als boom. Per regel de voorraad en hoeveel je ervan kunt maken. |
| Routes | De bewerkingsroutes |
| Gebruikt in | De actieve stuklijsten die dit artikel gebruiken, tot vier niveaus diep |
| Productie, Inkoop, Verkoop, Transfer | De orders voor dit artikel, standaard alleen de openstaande. Filter op datum, status of tekst. |
| Inkoopovereenkomsten | De overeenkomsten voor dit artikel |
| QMS | De kwaliteitsorders |
| Bijlagen | De bijlagen uit D365 |
| Vault | De tekeningen en bestanden uit Vault |
| Transacties | Het magazijnwerk voor dit artikel |
Je beheerder kan tabbladen voor jou verbergen.
Hoeveel kan ik maken?
Het tabblad Stuklijst rekent per regel uit hoeveel eindproducten je met de beschikbare voorraad kunt maken, inclusief uitval. Bovenin staat Totaal kan maken: × N: dat is de regel die het eerst opraakt. Diensten en leveranciersregels tellen niet mee. Met de magazijnkiezer reken je met het standaardmagazijn van elke regel, of met één bepaald magazijn.
Meer acties
Klik met rechts op een artikel in de lijst voor onder meer:
- Details bekijken;
- Openen in D365: opent het artikel in D365. Bij een geconfigureerd artikel kies je het basisproduct of de configuratie;
- Artikelprognose bekijken (de Artikelprognose) en Artikelmutaties bekijken;
- DynCost Calculator: de kostprijs berekenen;
- Printen… met een sjabloon uit Document Designer (tot 50 regels per keer);
- Kopiëren en Rij kopiëren als tekst;
- Voorraad vernieuwen.
Welke acties je ziet, hangt af van de pagina's die voor jou zijn vrijgegeven.
Een klik op het artikelnummer opent standaard de artikelprognose. Dat kun je per kolom wijzigen met Hyperlink in het kolommenu.
Tip
De pagina heeft geen export naar Excel. Wil je gegevens elders gebruiken, kopieer dan cellen of regels, of print met een sjabloon.
Meldingen
| Melding | Wat te doen |
|---|---|
| Wachten op D365-sessie… | Meld je aan bij D365; de pagina laadt vanzelf zodra je verbonden bent. |
| Geen artikelen gevonden. | Controleer de zoekterm, de filters en het bedrijf. |
| Geen orders gevonden. | Verruim de status of de datums in het tabblad. |
| Geen toegang (bij inkoopovereenkomsten) | Je D365-account mist het recht om inkoopovereenkomsten te lezen. Vraag je beheerder. |
| Er zijn geen detailtabbladen beschikbaar voor jouw account. | Je beheerder heeft alle tabbladen verborgen. |
| Je hebt geen rechten om de kostprijsopbouw te zien. | De kostprijsopbouw vraagt het recht Kostprijzen inzien. |
Heeft je beheerder het zien van prijzen of kostprijzen voor jou uitgezet, dan verdwijnen die bedragen en kolommen van de pagina.